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    Rechtliches

    AGB, Datenschutzerklärung und Impressum – wählen Sie Ihre Kategorie.

    Allgemein

    Impressum und allgemeine rechtliche Informationen.

    Version 1.0 – gültig ab 27. April 2026

    Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutzgesetzes (TTDSG). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Plattform MedJob Europe unter https://medjobeurope.eu.

    Es gelten die Begriffsbestimmungen aus Art. 4 DSGVO. „Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. „Verarbeitung" ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (Erhebung, Speicherung, Nutzung, Offenlegung, Löschung).

    3.1 Beim Besuch der Website (Server-Logs)

    • IP-Adresse (pseudonymisiert / anonymisiert nach kurzer Zeit)

    • Datum und Uhrzeit des Abrufs

    • Browsertyp und -version, Betriebssystem

    • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an technischer Bereitstellung und Sicherheit.

    3.2 Bei Registrierung und Kontoverwaltung

    • Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Passwort (gehasht)

    • Gewählte Nutzerrolle (Arbeitnehmer, Freelancer, Arbeitgeber, Personaldienstleister)

    • Berufliche Qualifikationen, Abschlüsse, Zertifikate (rollenabhängig)

    • Unternehmensdaten – für Arbeitgeber und Personaldienstleister

    • Zahlungsinformationen – werden an Zahlungsdienstleister übermittelt, nicht direkt gespeichert

    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung.

    3.3 Bei der Plattformnutzung

    • Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse)

    • Profilbild (freiwillig)

    • Interne Plattform-Kommunikation

    • Einsatzplanungsdaten (Personaldienstleister)

    • Projektdaten und Honorarangaben (Freelancer)

    • Nutzungs- und Matching-Daten (KI-gestützt)

    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

    3.4 Besondere Datenkategorien (Art. 9 DSGVO)

    Im Gesundheitsbereich können berufsbezogene Daten besondere Kategorien nach Art. 9 DSGVO berühren. Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung) und Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (Beschäftigung im Gesundheitsbereich).

    • Bereitstellung und Betrieb der Plattform

    • Vertragsabwicklung (Abonnements, Pakete, Rechnungsstellung)

    • KI-gestütztes Matching von Kandidaten, Stellen und Projekten

    • Kommunikation zwischen Nutzern und Anbieter

    • Verbesserung der Plattform und Nutzererfahrung

    • Einhaltung gesetzlicher Pflichten (Steuer-, Handels-, Arbeitsrecht)

    • Sicherheit und Betrugsprävention

    • Versand transaktionaler E-Mails (Bestätigungen, Alerts)

    • Newsletter / Marketing – ausschließlich mit Ihrer Einwilligung

    RechtsgrundlageAnwendungsfallArt. 6 Abs. 1 lit. a DSGVOEinwilligung (Newsletter, optionale Cookies)Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVOVertragserfüllung (Registrierung, Abonnement)Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVORechtliche Verpflichtung (Steuer, Buchführung)Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVOBerechtigtes Interesse (Sicherheit, Verbesserung)Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVOEinwilligung für besondere DatenkategorienArt. 9 Abs. 2 lit. b DSGVOBeschäftigung im Gesundheits-/Sozialbereich

    Eine Datenweitergabe erfolgt nur in folgenden Fällen:

    • An andere Plattformnutzer (Kandidatenprofile für Arbeitgeber) – je nach Datenschutzeinstellungen

    • An den Zahlungsdienstleister Stripe – im Rahmen der Zahlungsabwicklung

    • An technische Dienstleister (Hosting, Cloud, E-Mail) – als Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO

    • An Behörden und Gerichte – soweit gesetzlich vorgeschrieben

    • Bei Unternehmensübertragung – soweit für die Diensteerbringung notwendig

    Eine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

    Sofern wir Daten in Länder außerhalb des EU/EWR-Raums übermitteln, sichern wir ein angemessenes Datenschutzniveau durch:

    • Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO)

    • Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission

    • Zertifizierung nach EU-U.S. Data Privacy Framework (soweit zutreffend)

    Die Plattform nutzt KI-Algorithmen für das Matching von Kandidaten mit Stellen, Projekten und Einsätzen. Es findet keine vollständig automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt – Matching-Ergebnisse sind Empfehlungen; Entscheidungen treffen stets Menschen.

    Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten für das KI-Matching jederzeit gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen.

    9.1 Technisch notwendige Cookies

    Wir setzen technisch notwendige Cookies für den Betrieb der Plattform ein (Session, Login-Status). Diese Cookies bedürfen keiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO, § 25 Abs. 2 TTDSG).

    9.2 Analyse- und Marketing-Cookies

    Für Analyse- und Marketingzwecke setzen wir Cookies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TTDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über unser Cookie-Einwilligungstool widerrufen.

    Wir nutzen auf unserer Website den Kartendienst Mapbox, ein Dienst der Mapbox Inc., 740 15th Street NW, 5th Floor, Washington, DC 20005, USA.

    Zur Darstellung interaktiver Karten werden beim Aufruf der Karte Daten an Mapbox übertragen. Dabei kann insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Informationen über Ihr Endgerät und Ihren Browser verarbeitet werden.

    Die Einbindung von Mapbox erfolgt ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Ihre Einwilligung wird keine Verbindung zu den Servern von Mapbox hergestellt.

    Sie haben die Möglichkeit, die Karte durch eine gesonderte Interaktion (z. B. Klick auf „Karte laden") zu aktivieren. Dabei kann eine Datenübertragung an Mapbox ausgelöst werden.

    Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen auf unserer Website anpassen.

    Die Datenverarbeitung kann auch in Drittländern (z. B. den USA) erfolgen. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass Behörden Zugriff auf die Daten erhalten.

    Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Mapbox: https://www.mapbox.com/legal/privacy

    DatenkategorieSpeicherdauerKontodaten (aktive Nutzer)Vertragsdauer + 3 JahreRechnungsdaten10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB)Bewerbungsunterlagen (abgelehnte Bewerber)6 Monate nach Ablehnung (AGG)Server-Protokolldaten7–14 TageNewsletter-DatenBis zum Widerruf der EinwilligungGelöschte Nutzerkonten30 Tage Wiederherstellungsfrist, dann endgültig

    • Auskunftsrecht – Art. 15 DSGVO: Auskunft über verarbeitete Daten

    • Berichtigungsrecht – Art. 16 DSGVO: Berichtigung unrichtiger Daten

    • Löschungsrecht – Art. 17 DSGVO: Löschung der Daten (soweit keine Aufbewahrungspflicht)

    • Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO

    • Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO: Herausgabe Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format

    • Widerspruchsrecht – Art. 21 DSGVO: Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen

    • Widerruf der Einwilligung – Art. 7 Abs. 3 DSGVO: jederzeit mit Wirkung für die Zukunft

    • Beschwerderecht – Art. 77 DSGVO: Beschwerde beim Landesbeauftragten für Datenschutz Niedersachsen

    Datenschutzanfragen richten an: Novarix, Einzelunternehmen, Geschäftsführer: Ralf Klein | 48455 Bad Bentheim | E-Mail: legal@novarix.digital

    Wir sind nach aktuellem Stand nicht gesetzlich zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG). Bei datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte direkt an: legal@novarix.digital

    Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust und unberechtigten Zugriff zu schützen. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS (TLS/SSL). Passwörter werden ausschließlich gehasht gespeichert. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich dem Stand der Technik angepasst.

    Für den Betrieb der Plattform nutzen wir externe Auftragsverarbeiter (Hosting, Cloud, E-Mail-Versand, Zahlungsabwicklung). Mit diesen Dienstleistern haben wir Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen, die sicherstellen, dass Ihre Daten nur auf unsere Weisung und gemäß den datenschutzrechtlichen Anforderungen verarbeitet werden.

    Für Betrieb, Sicherheit, Kommunikation und Zahlungsabwicklung werden folgende technisch nachgewiesene Dienste eingesetzt. Datenübermittlungen in Drittländer erfolgen – soweit erforderlich – auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln und anwendbarer Angemessenheitsbeschlüsse.

    1. Supabase

    Supabase wird für Authentifizierung, Datenbank, Dateispeicherung und serverseitige Funktionen eingesetzt. Dabei können Konto-, Profil-, Inhalts-, Nutzungs- und technische Verbindungsdaten verarbeitet werden.

    2. Stripe

    Stripe wird für Checkout, Abonnements, Einmalzahlungen, Rechnungs- und Zahlungsereignisse eingesetzt. Zahlungsdaten werden von Stripe verarbeitet; Novarix speichert keine vollständigen Karteninformationen.

    3. Resend

    Resend wird für transaktionale E-Mails und Benachrichtigungen eingesetzt. Verarbeitet werden insbesondere Empfängeradresse, Nachrichteninhalt und technische Zustellinformationen.

    4. Vercel

    Vercel wird für Hosting, Auslieferung und technische Leistungsanalyse der Webanwendung eingesetzt. Dabei können IP-Adresse, Geräte-, Browser- und Zugriffsdaten verarbeitet werden.

    5. Cloudflare

    Cloudflare wird für Netzwerk-, Sicherheits- und Verfügbarkeitsfunktionen eingesetzt. Dabei können IP-Adresse, Anfragezeitpunkt, Browser- und Verbindungsdaten verarbeitet werden.

    6. Mapbox

    Mapbox wird für Karten- und Geodatenfunktionen eingesetzt. Einzelheiten enthält § 9a dieser Datenschutzerklärung.

    7. WhatsApp Business

    WhatsApp Business wird als freiwilliger Kommunikationskanal angeboten. Bei eigeninitiierter Kontaktaufnahme gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp/Meta; verarbeitet werden insbesondere Telefonnummer, Profilangaben, Nachrichteninhalte und technische Metadaten.

    Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei geänderten Rechtslagen, neuen Plattformfunktionen oder geänderten Verarbeitungsprozessen anzupassen. Die aktuelle Version ist stets unter https://medjobeurope.eu/datenschutz abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen werden registrierte Nutzer per E-Mail informiert.

    Kontakt für alle Datenschutzanfragen: Novarix, Einzelunternehmen, Geschäftsführer: Ralf Klein | 48455 Bad Bentheim | E-Mail: legal@novarix.digital | Web: https://medjobeurope.eu