Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) <div>Die Klinik und Poliklinik für Geburtshilfe und Frauengesundheit sucht für die Anmeldung der Poliklinik zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre:</div> Wir bieten Ihnen: <ul> <li>Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit</li><li>Gleitzeit im Rahmenzeitfenster von 07:00-17:00 Uhr</li><li>Strukturierte Einarbeitung in das Aufgabengebiet</li><li>Hervorragende Entwicklungs-, Fort- und Weiterbildungsakademie</li><li>Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung bis max. EG 5 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen</li><li>Attraktive 35-Stunden-Woche ab 01.01.2027 (bei Vollzeitbeschäftigung)</li><li>Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen</li><li>Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar</li><li>Sehr gute Verkehrsanbindung</li></ul> Ihre Aufgaben: <ul> <li>Organisation der Sprechstunden, einschließlich Terminierung und Patientenverwaltung in SAP</li><li>Bearbeitung allgemeiner telefonischer Anfragen von Patientinnen und niedergelassenen Ärztinnen und Ärzten</li><li>Empfang und Aufnahme von Patientinnen</li><li>Medizinische Dokumentation, Arztbriefschreibung und Tumorboarddokumentation</li><li>Koordination des Entlassmanagements sowie Abstimmung zwischen dem pflegerischen und ärztlichen Bereich</li><li>Interne und externe Leistungsdokumentation sowie Abrechnung nach GOÄ und EBM</li><li>Allgemeine Bürotätigkeiten und Bestellung von Sachbedarf</li></ul> Ihr Profil: <ul> <li>Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Bereich, vorzugsweise in einer Arztpraxis</li><li>Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Kontaktfähigkeit</li><li>Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise</li><li>Sichere Anwenderkenntnisse in SAP und MS Office</li></ul> Kontakt: <br> UNIVERSITÄTSMEDIZIN <br> der Johannes Gutenberg-Universität Mainz <br> Klinik und Poliklinik für Geburtshilfe und Frauengesundheit <br> Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist <br> Frau Univ.-Prof. Dr. A. Hasenburg , Tel.: 06131 17-7311. <br> <strong>Bewerbungsschluss am: 13.11.2026 <br> Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte <br> Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.