Stationssekretär*in (m/w/d)

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz · Mainz
Stationssekretär*in (m/w/d)

Wir bieten Ihnen:
&lt;div&gt; Es erwartet DICH ein tolles Team und die Chance auf einen Arbeitsplatz mit Vielfalt, Struktur, &lt;br&gt; Empathie und Gestaltungsmöglichkeiten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: &lt;/div&gt; &lt;br&gt; &lt;ul&gt; &lt;li&gt;Einsatz im administrativ-organisatorischen &lt;br&gt; Arbeitsbereich der NICU&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Verantwortungsvolles Einsatzgebiet&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Interne Fort- und Weiterbildungsakademie&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der &lt;br&gt; Eignungsvoraussetzung nach EG 5 bzw. KR 8 sowie &lt;br&gt; zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Attraktive 35-Stunden-Woche ab 01.01.2027 (bei &lt;br&gt; Vollzeitbeschäftigung)&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. &lt;br&gt; Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme &lt;br&gt; an Vorteilsprogrammen&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Sehr gute Verkehrsanbindung&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;

Ihre Aufgaben:
&lt;ul&gt; &lt;li&gt;Administration im Stationssekretariat der &lt;br&gt; neonatologischen Intensivstation (Telefonie, digitale &lt;br&gt; Aktenverwaltung, Befundverwaltung, &lt;br&gt; Konsilkoordination, Unterstützung im &lt;br&gt; Personalausfallmanagement etc.)&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Durchführung der Eintrittskontrolle von Besuchern mit &lt;br&gt; Hygieneeinweisung&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Regelaufgaben rund um die Stationsorganisation, u. a. &lt;br&gt; Führen der Stationsdokumentation im Rahmen der &lt;br&gt; G-BA-Vorgaben&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Bestell-, Lager- und Kontrollwesen&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Mitgestaltung der organisatorischen Prozesse&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Mitarbeit im Rahmenzeitfenster von 07:30 Uhr bis &lt;br&gt; 20:00 Uhr&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;

Ihr Profil:
&lt;ul&gt; &lt;li&gt;Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r &lt;br&gt; Fachangestellte*r oder Pflegefachkraft (m/w/d)&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Strukturierte und penible Arbeitsweise&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Sichere Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)&lt;/li&gt;&lt;li&gt;PC-Kenntnisse (SAP, Word, Excel, Outlook)&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Neugierde und Interesse für das Aufgaben- und &lt;br&gt; Fachgebiet&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Positiver Umgang mit Störfaktoren wie &lt;br&gt; Monitoring-Lärm, ad-hoc-Arbeitsaufträgen, Bedienung &lt;br&gt; des Notfalltelefons und Elternanfragen&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;

Kontakt:
&lt;div&gt; UNIVERSITÄTSMEDIZIN &lt;br&gt; der Johannes Gutenberg-Universität Mainz &lt;br&gt; Department für Frauen-, Kinder- und Jugendgesundheit &lt;br&gt; Ihre Ansprechpartner bei fachlichen Fragen sind: &lt;br&gt; Frau T. Amadu-Goll und Hr. Th. De Luca, &lt;br&gt; Tel.: 06131 17-4033. &lt;br&gt; &lt;br&gt; Referenzcode: 50354880 &lt;br&gt; &lt;a href="https://www.unimedizin-mainz.de"&gt;www.unimedizin-mainz.de&lt;/a&gt; &lt;br&gt; &lt;br&gt; Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte &lt;br&gt; Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt. &lt;/div&gt;