Assistenz Operativer Bereich – Kita-Betrieb (m/w/d)

Berlin, DE

Hedi Kitas ist mit über 70 Kindertageseinrichtungen einer der größten Kita-Träger der Region. Zur Verstärkung unseres Verbandes suchen wir eine strukturierte, organisationsstarke Persönlichkeit, die zum reibungslosen Ablauf des operativen Kita-Betriebs beiträgt. In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Bereichsleitung sowie die Regionalleitungen im Tagesgeschäft und tragen dazu bei, administrative und organisatorische Abläufe im Kita-Betrieb zuverlässig zu steuern. Dabei übernehmen Sie eine zentrale Koordinationsfunktion zwischen Geschäftsstelle, Regionalleitungen und Kitas.  Your Tasks<ul> <li>Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben</li> </ul> <ul> <li>Organisation, Koordination und Terminsteuerung für Sitzungen und Monatsgespräche der Regionalleitungen mit den Kita-Leitungen einschließlich Raumplanung und Reiseorganisation</li> </ul> <ul> <li>Koordination von Abstimmungsprozessen zwischen Regionalleitungen und Kindertageseinrichtungen</li> </ul> <ul> <li>Disposition und Buchung von Leasingkräften für die Einrichtungen</li> </ul> <ul> <li>Vorbereitung von Unterlagen und Übersichten sowie organisatorischen Abläufen für interne Abstimmungen</li> </ul> <ul> <li>Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten, insbesondere Korrespondenz, Postbearbeitung sowie Pflege von Daten, Übersichten und Dokumentationen</li> </ul>Our Expectations<ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li> </ul> <ul> <li>Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich</li> </ul> <ul> <li>Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit</li> </ul> <ul> <li>Kommunikationsstärke sowie Freude an koordinierenden Aufgaben</li> </ul> <ul> <li>Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams und SharePoint</li> </ul> <ul> <li>Identifikation mit dem Leitbild des Trägers und den christlichen Werten</li> </ul>What We OfferEine sichere Zukunft: <ul> <li>Die wirtschaftliche Stabilität des Erzbistums Berlin</li> <li>Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach Tarifvertrag</li> <li>Eine Mitarbeiter*innenvertretung, die sich für Ihre Belange einsetzt</li> <li>Zukunftsperspektive durch vollumfängliche moderne IT-Ausstattung</li> </ul> Work-Life-Balance: <ul> <li>30 Urlaubstage und zusätzlich 3 kirchliche Feiertage sowie 24.12. und 31.12. bezahlt frei</li> <li>Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li> <li>Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für mehr Flexibilität im Alltag</li> <li>Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima</li> <li>Förderung von Weiterbildung durch ein eigenes Fortbildungsmanagement, innovative Projekte und trägerweite Zusammenarbeit</li> <li>Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum</li> </ul> Attraktive Konditionen: <ul> <li>Vergütung gemäß Kirchlicher Dienstvertragsordnung (DVO)</li> <li>Eine zusätzliche vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 5,6%</li> <li>Jährliche Jahressonderzahlungen </li> <li>Bezuschussung zum Deutschlandticket Job</li> <li>Angebot zum JobRad-Leasing für Fahrrad oder E-Bike</li> </ul>