Vorstandsassistenz (m/w/d)

Gummersbach, DE

Beim Caritasverband für den Oberbergischen Kreis e. V. gestalten Sie gemeinsam mit über 750 Kolleginnen und Kollegen eine soziale Infrastruktur, die Menschen stärkt und Perspektiven schafft. Ihre Arbeit wirkt - jeden Tag für die Menschen im Oberbergischen Kreis. Für unser Vorstandsbüro in der Geschäftsstelle in Gummersbach suchen wir mit mindestens 30h/Woche eine <h1>Vorstandsassistenz (m/w/d)</h1>   <div>Als Vorstandsassistenz sind Sie die zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle zwischen Vorstand, Führungskräften, Gremien, Mitarbeitenden sowie externen Partnern.</div>  Your Tasks<ul bite-job-posting-identifier="tasks"> <li>Organisation: Eigenständige Steuerung und Organisation des Vorstandsbüros.</li> <li>Koordination: Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Vorstands-, Leitungs- und Gremiensitzungen.</li> <li>Dokumentation: Erstellung von Präsentationen, Protokollen sowie Beschluss- und Entscheidungsvorlagen.</li> <li>Projektmanagement: Planung, Koordination und Monitoring interner und externer Projekte in enger Abstimmung mit allen Beteiligten.</li> <li>Struktur: Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung von Dokumentations-, Informations- und Ablagestrukturen.</li> <li>Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit Fachbereichen, Stabsstellen und den zentralen Diensten des Verbandes.</li> <li>Kommunikation: Professionelle Unterstützung des Vorstandes im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern.</li> </ul>  Our Expectations<ul bite-job-posting-identifier="profile"> <li>Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich. Ein Studium der Betriebswirtschaft, des Sozialmanagements, der Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung ist von Vorteil.</li> <li>Persönlichkeit: Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Koordinationsfähigkeit.</li> <li>Verantwortung: Hohe Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern.</li> <li>Kompetenzen: Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen digitalen Arbeits- und Organisationsmitteln.</li> <li>Analytik: Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert aufzubereiten und verständlich darzustellen.</li> <li>Teamgeist: Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Akteuren.</li> </ul>  What We Offer<ul> <li>Schlüsselrolle: Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an den Vorstand.</li> <li>Vielfalt: Ein abwechslungsreiches und sinnstiftendes Aufgabengebiet mit Einblick in alle zentralen Themen des Verbandes.</li> <li>Mitgestaltung: Eigenverantwortliches Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen in einem werteorientierten Sozialverband.</li> <li>Arbeitsklima: Ein wertschätzendes Miteinander, geprägt von Zusammenhalt, Offenheit und gegenseitiger Unterstützung.</li> <li>Vergütung: Faire Bezahlung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes inklusive Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge (KZVK).</li> <li>Erholung: 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage, beispielsweise an Heiligabend und Silvester.</li> <li>Entwicklung: Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.</li> </ul>   Additional Information Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal oder per E-Mail an stellen@caritas-oberberg.de 
 
Sie haben Fragen oder möchten gerne weitere Informationen erhalten? Melden Sie sich gerne: 
 
Birgit Pfisterer | <abbr title="stellvertretende">stellv.</abbr> Vorstandsvorsitzende 
Telefon: 02261-306 123 | Mail: birgit.pfisterer@caritas-oberberg.de