Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Münster, DE

Das Vinzenzwerk Handorf e.V. bietet als sozialpädagogische und inklusive Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung 230 jungen Menschen in 17 differenzierten Wohn- und Betreuungsformen individuelle Lebens- und Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen stationärer Jugendhilfe. Unser achtköpfiges Verwaltungsteam stellt dabei den reibungslosen Ablauf unserer Jugendhilfeeinrichtung sicher: von der Leistungsabrechnung über Einkauf und Ausstattung der Wohngruppen bis zur Personalverwaltung. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d), der uns bei der administrativen Abwicklung des Personalwesens unterstützt. Standort: Münster-Handorf Anstellungsart: Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden, befristet im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung mit anschließender Elternzeit Arbeitsmodell: mobiles Arbeiten möglich Arbeitszeiten: flexible Gestaltung im Rahmen der Vereinbarkeit mit Kind und FamilieYour Tasks<ul> <li>Abwicklung der Entgeltabrechnung inkl. Vorbereitung/Prüfung der abrechnungsrelevanten Daten</li> <li>Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen vom Eintritt bis zum Austritt</li> <li>Sozialversicherungs- und Lohnsteuermeldungen, enge Abstimmung mit der Buchhaltung</li> <li>Pflege der Personalstammdaten </li> <li>Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten inkl. Dokumentation der Arbeitsunfähigkeitszeiten </li> <li>Schriftverkehr im Rahmen der Personalverwaltung (Bescheinigungen, Meldewesen, Korrespondenz mit Mitarbeitenden und externen Stellen)</li> <li>Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen, sensibler Umgang mit persönlichen Daten ist Pflicht</li> </ul>Our Expectations<ul> <li>Abgeschlossene, einschlägige kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen</li> <li>Weiterbildung im Bereich der Payroll, z.B. als Lohnbuchhalter (IHK) (m/w/d)</li> <li>Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. Personaladministration, idealerweise im Umfeld der AVR Caritas</li> <li>fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht</li> <li>Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen</li> <li>Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein für vertrauliche Personaldaten</li> <li>Serviceorientiertes Auftreten und Freude an administrativer Sachbearbeitung im Personalbereich</li> </ul>What We Offer<ul> <li>Tätigkeit in einem wertschätzenden Team mit sinnstiftender, sozial geprägter Unternehmenskultur</li> <li>Leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeteiligung (KZVK)</li> <li>Mobilität unterstützt: BusinessBike und Jobticketförderung</li> <li>Gesundheits- und Fitnessförderung: vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club</li> <li>Kontinuierliche Weiterentwicklung: regelmäßige Schulungen und Fortbildungen</li> <li>Flexible Arbeitszeiten für ein besseres Gleichgewicht von Beruf und Privatleben</li> <li>Mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche</li> <li>Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze</li> </ul> Additional Information Interesse? Wir freuen uns auf deine Bewerbung als qualifizierten und motivierten Teamplayer (m/d/w), der Verantwortung in der Personalverwaltung übernimmt und unsere interne Zusammenarbeit verlässlich unterstützt.
Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: bewerbung@vinzenzwerk-handorf.de